Automatización de procesos · Puerto Rico · Español e inglés
Automatizamos las tareas del día a día que le roban tiempo al mejor trabajo de tu equipo.
Seguimientos, cotizaciones, papeleo de clientes nuevos, datos que se escriben dos veces. Lo automatizamos con las herramientas que ya usas: un proceso a la vez, a precio fijo, en 10 días hábiles.
- Precio fijo
- acordado antes de empezar, nunca por hora
- 10 días
- hábiles, de inicio a entrega
- Tuyo
- el flujo y tus datos
Qué resolvemos
¿En qué industria estás?
No es que tu negocio esté desorganizado. Este trabajo viene con la industria. Elige la tuya y mira los problemas que más vemos, y cómo se resuelven.
Viendo sus problemas ↓ Servicios técnicos
Lo que más vemos en servicios técnicos
Problema → la poda que lo corta
Un cliente pide cotización a las 7 de la noche y nadie le contesta hasta mañana. Para entonces ya llamó a otro.
Nadie espera más de cinco minutos
Cada lead recibe respuesta en minutos y una cita directo en tu calendario.
Qué incluye y qué no →Cada cotización se arma a mano, con la misma lista de precios, en el mismo Excel.
La cotización sale en una hora
Tus reglas de precio arman la cotización. Tú solo la revisas y la envías.
Qué incluye y qué no →Cotizaciones enviadas que nadie vuelve a seguir.
El seguimiento que no se te olvida
Recordatorios automáticos que te pasan el caso a ti si el cliente no contesta.
Qué incluye y qué no →Lo que más vemos en contabilidad
Problema → la poda que lo corta
Perseguir a cada cliente por sus documentos, un correo a la vez, cada temporada.
El seguimiento que no se te olvida
Cada cliente recibe sus recordatorios. Tú solo ves quién sigue pendiente.
Qué incluye y qué no →Cliente nuevo: carta compromiso, W-9, cuestionario. Todo llega por correo, incompleto y en desorden.
Todo el papeleo, listo antes del primer día
Un solo enlace recoge firmas y documentos, y te avisa cuando el expediente está completo.
Qué incluye y qué no →Los mismos números se escriben en QuickBooks y otra vez en la hoja de trabajo.
Escribe tu información una sola vez, en un solo lugar
Conectamos los dos sistemas para que el dato se escriba una sola vez.
Qué incluye y qué no →Honestidad
Si el problema es escribir los mismos números en dos sistemas, lo que hace falta es conectarlos. No te vamos a vender IA para eso.
Lo que más vemos en administración de propiedades
Problema → la poda que lo corta
Solicitudes de mantenimiento que llegan por WhatsApp, correo y llamada, sin un solo registro.
Las solicitudes se contestan solas
Cada solicitud entra por un solo lugar, recibe respuesta y llega al suplidor correcto.
Qué incluye y qué no →Recordar pagos atrasados, inquilino por inquilino.
El seguimiento que no se te olvida
Avisos a tiempo, y te escala a ti solo cuando hace falta una conversación.
Qué incluye y qué no →Inquilino nuevo: solicitud, identificación, contrato y depósito, persiguiendo cada pieza.
Todo el papeleo, listo antes del primer día
El expediente se completa solo antes de entregar las llaves.
Qué incluye y qué no →Honestidad
Antes de empezar confirmamos que tu plataforma permite conectarse. Si no lo permite, te lo decimos antes de cobrarte.
Lo que más vemos en oficinas legales
Problema → la poda que lo corta
Cliente nuevo: acuerdo de honorarios, documentos, datos de contacto. Cada pieza se persigue a mano.
Todo el papeleo, listo antes del primer día
El cliente completa todo en un solo enlace y el expediente llega listo.
Qué incluye y qué no →Documentos pendientes y retainers que dependen de la memoria de alguien.
El seguimiento que no se te olvida
Los recordatorios salen solos. Tu equipo solo atiende lo que se atascó.
Qué incluye y qué no →Los mismos datos escritos en el formulario, en el correo y otra vez en Clio.
Escribe tu información una sola vez, en un solo lugar
Los datos se escriben una vez y llegan a Clio solos.
Qué incluye y qué no →Honestidad
Automatizamos el papeleo y el seguimiento. Nunca la consulta, el consejo legal ni nada donde un error sea responsabilidad profesional.
Lo que más vemos en casi cualquier oficina
Problema → la poda que lo corta
Las mismas preguntas y solicitudes, contestadas a mano todos los días.
Las solicitudes se contestan solas
Las solicitudes repetidas reciben su respuesta o su documento sin que nadie las toque.
Qué incluye y qué no →Datos que alguien escribe dos veces, en dos sistemas distintos.
Escribe tu información una sola vez, en un solo lugar
Conectamos los sistemas para que el dato viva en un solo lugar.
Qué incluye y qué no →Seguimientos que dependen de que alguien se acuerde.
El seguimiento que no se te olvida
Recordatorios que salen solos y escalan a una persona cuando hace falta.
Qué incluye y qué no →Honestidad
Si tu tarea no se parece a ninguna de estas, cuéntanosla igual. Te decimos si hay poda, si hace falta algo a la medida, o si no vale la pena.
¿Te reconociste en alguno? ¿O tu tarea no aparece aquí?
Cuéntanos tu tareaCómo funciona
Precio fijo. Diez días. Un proceso a la vez.
Nada de proyectos de 18 meses ni facturas por hora. Podamos una cosa, la dejamos funcionando, y después vemos si hay otra.
Lo que el precio fijo no cubre
Algunos flujos usan servicios con costo mensual propio: un número para SMS, mensajería o créditos de IA. Te decimos cuáles y cuánto cuestan antes de empezar.
1
Nos cuentas la tarea
En dos frases, o con el diagnóstico de 8 minutos si prefieres medir primero.
2
Te decimos qué encaja
La poda que lo resuelve y lo que cuesta. O que no vale la pena automatizarlo, si ese es el caso.
3
La construimos en 10 días
Con las herramientas que ya usas. Tu equipo no cambia de sistema.
4
30 días de ajustes, y es tuyo
Afinamos lo que haga falta. El flujo y los datos quedan a tu nombre.
Las podas
Seis problemas conocidos. Una poda para cada uno.
La pregunta justa
¿Por qué no simplemente contratar una app?
A veces esa es la respuesta correcta. Si ya existe una herramienta que resuelve tu problema, te la recomendamos y ahí termina la conversación.
Una app más
- Otro sistema que tu equipo tiene que aprender, al lado de los que ya usa.
- Una mensualidad por usuario, cada mes, mientras la uses.
- Tu proceso se adapta a la app.
- Resuelve su pedazo, pero no habla con tus otras herramientas.
Una poda
- Conecta las herramientas que ya pagas: tu correo, tu calendario, QuickBooks, Clio, tu CRM.
- La construcción se paga una vez, a precio fijo. El flujo queda a tu nombre.
- Se configura alrededor de cómo trabaja tu equipo, en su idioma.
- Viene con alguien que te dice qué no vale la pena automatizar.
¿Y la inteligencia artificial?
La usamos donde hace falta leer, clasificar o redactar. Lo demás son procesos que funcionan igual cada vez.
Si una tarea no necesita IA, no se la ponemos. Muchas veces el problema no es de IA: es que dos sistemas no se hablan.
Quién está detrás de Poda
Preguntas que nos hacen
¿Cuánto cuesta?
Cada poda tiene un precio fijo por la construcción, que ves en su página antes de hablar con nadie. Algunos flujos usan servicios con costo mensual propio, como un número para SMS, mensajería o créditos de IA: te decimos cuáles y cuánto cuestan antes de empezar. Nunca cobramos por hora.
¿Qué pasa si mi tarea no encaja en ninguna poda?
Te lo decimos. A veces la respuesta es una app que ya existe, a veces es conectar dos sistemas, y a veces es no hacer nada.
¿Tengo que cambiar de sistema?
No. Trabajamos con las herramientas que ya usas. Antes de empezar confirmamos que se pueden conectar.
¿De quién es lo que construyen?
Tuyo. El flujo y los datos quedan a tu nombre. Incluye 30 días de ajustes después de la entrega.
¿En qué idioma trabajan?
En el que hable tu equipo. Español e inglés, escritos de forma nativa, no traducidos.
Empieza por una sola tarea.
Cuéntanos cuál es. Te contestamos en un día hábil con la poda que encaja, o con un «esto no vale la pena automatizarlo».
Sin cupos limitados. Sin letra pequeña.